第一、準確測量辦公室裝修空間，詳細記錄現場資料，攝像或照相保存現場資料。

第二 、設計師主動設計必須考慮的要點一一向客戶進行表單式詢問，對客戶已有需求的問題要詳細記錄，對客戶未考慮到的問題做出特殊標記。

第三 、引導客戶闡述出其對空間裝修的全部想法，越詳細越好，設計師以聽為主，進行詳細記錄，甚至是客戶的語氣和表情。

第四 、擴大溝通范圍，了解客戶全面的企業信息，如運作模式、實力狀況、近期商業計劃、人員組成，重要人員的個人信息、該企業客戶群體特征等，另外，深入全面了解客戶的本人資料，等等。

第五、整理收集信息，分析、挖掘客戶表達和未表達出來的內心需求，將客戶全部的主訴需求以表單式陳列出來，同時，綜合客戶全部信息，將通過對該空間的裝修所能為客戶創造的全部價值也以表單式陳列出來，通過綜合分析，最終提煉出明確的設計策劃。